STUDI BANDING UKM EXACT UIN SUNAN KALIJAGA X UKM KOMPEKALIS UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA
Dokumentasi Studi Banding UKM EXACT UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan UKM KOMPEKALIS Universitas PGRI Yogyakarta
Pada hari minggu, 10 Mei 2026 UKM Excellent Academic Community (EXACT) melaksanakan kegiatan studi banding yang dilaksanakan di Gedung student center UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan UKM Komunitas Pecinta Karya Tulis (KOMPEKALIS) Universitas PGRI Yogyakarta.
Kegiatan studi banding ini berjalan dengan lancar berkat persiapan matang dari pengurus UKM EXACT yang telah menyiapkan segala kebutuhan teknis serta menyambut kedatangan pengurus UKM KOMPEKALIS di lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta pada pukul 09.00 WIB.
Acara dimulai dengan pembukaan oleh MC (Master of Ceremony) dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, hymne UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan hymne Universitas PGRI Yogyakarta. Sebelum dimulainya pemaparan proker, MC memberikan ice breaking agar acara berjalan dengan santai. para pengurus dari UKM EXACT dan UKM KOMPEKALIS sangat antusias pada saat sesi ice breaking.
Kemudian, ketua dari kedua UKM memaparkan program kerja dari setiap departemen. Pemaparan proker dimulai oleh ketua UKM EXACT Siti Aisatul Khumairoh, ia menjelaskan tentang apa itu UKM EXACT, visi dan misi dari UKM EXACT, beserta struktur organisasi untuk UKM EXACT UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta seperti Badan Pengurus Harian, Departeman Akademik, Departemen HRD, Departemen Penelitian, Departemen Kreatif dan Visual, dan Departemen Public Relation, Ia menjelaskan setiap pekerjaan yang akan dijalankan oleh setiap departemen. Kemudian pemaparan proker dilanjutkan oleh Indah Sri Wahyuni sebagai ketua UKM Komunitas Pecinta Karya Tulis (KOMPEKALIS) Universitas PGRI Yogyakarta, Indah Sri Wahyuni juga menjelaskan apa itu UKM KOMPEKALIS, Visi dan Misi UKM, beserta Struktur Organisasi dari UKM seperti BPH, Public Relation, Human Resource, Research Ideas Development, Cultural Ink, dan Digital Strategy. Para pengurus mendengarkan pemaparan proker dengan seksama sebagai pembelajaran dan untuk meningkatkan kualitas organisasi di masa mendatang.
Setelah pemaparan profil dari setiap UKM selesai, acara dilanjutkan dengan sesi FGD (Focus Group Discussion). Pada sesi tersebut setiap struktur organisasi dari kedua UKM duduk dan berdiskusi terkait program kerja dan dinamika dalam organisasi. acara FGD berlangsung selama 30 menit.
Acara selanjutnya tidak kalah seru dengan acara sebelumnya, pada acara ini para pengurus menukarkan kado yang telah mereka siapkan untuk ditukarkan kepada yang lain. Penukaran kado berjalan dengan sangat antusias dan semangat, para pengurus membuat lingkaran untuk menukarkan kado dengan cara memutar kado selama musik berputar.
Kemudian sebagai bentuk hubungan baik antara UKM EXACT dan UKM KOMPEKALIS, ketua dari kedua UKM memberikan plakat sebagai simbol apresiasi atas jalinan silaturahmi yang telah terbentuk. Penyerahan plakat ini menandai berakhirnya sesi formal setelah sebelumnya kedua belah pihak melakukan presentasi program kerja dan diskusi mendalam di tingkat divisi.
Acara terakhir yaitu sesi dokumentasi, acara ini menjadi penanda berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung sejak pagi hari. Dengan selesainya sesi foto tersebut, acara secara resmi ditutup oleh MC pada pukul 12.05 WIB dengan harapan bahwa dokumentasi ini dapat merepresentasikan hubungan profesional dan keakraban yang telah terjalin selama studi banding berlangsung.
SALAM EXACT SALAM MENGINSPIRASI.