Sabtu 19 Oktober 2024 UKM PI & Riset dari IAIN Madura mengadakan kunjungan yang bertujuan melakukan studi banding dengan UKM Exact. Studi banding membawa tema “ meningkatkan sinergi dan inovasi riset mahasiswa untuk masa depan.” Dari tema yang dibawa diharapkan semoga dapat meningkatkan inovasi dan mengembangkan bakat mahasiswa, agar mahasiswa dapat memiliki kemapuan intelektual untuk membangun masa depan.

Acara studi banding dilaksanakan di Student Center UIN Sunan Kalijaga, acara dimulai pukul 13.30 WIB. Pembukaan studi banding ditandai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang kemudian dilanjutkan penayangan video profil dari masing-masing UKM. Penayangan video profil untuk mengenalkan secara garis besar mengenai visi misi dan kinerja masing-masing UKM. Studi banding diikuti setidaknya 22 orang yang terdiri dari 3 orang perwakilan UKM PI & Riset, pengurus UKM Exact, dan anggota magang Exact. Mas’odi selaku Ketua UKM PI & Riset menyampaikan sambutan dan terima kasih atas ketersediaan UKM Exact untuk menerima ajakan studi banding. Kemudian Juliasih Sulami sebagai ketua UKM Exact menuturkan bahwa dengan adanya studi banding diharapkan bisa menjalin relasi dan kerja sama.

setelah penyambutan dari ketua masing-masing UKM acara berlanjut pemaparan program kerja UKM. UKM Exact mengawali pemaparan program kerja yang disampaikan oleh tiap kepala departemen dengan menyampaikan proker dan jobdesk yang dilakukan. Setiap divisi menayangkan PPT program kerja dan standar operasional sistem kerja kegiatan. Pemaparan juga dilakukan oleh UKM PI & Riset. Dari masing-masing pemaparan didapati perbedaan program dan standar operasional pelaksanaan. Pengurus UKM PI & Riset terdiri 60 orang sedangkan UKM Exact 26 orang. Tiap pengurus telah terbagi beradasarkan divisi dan jobdesk yang telah disepakati.

Pemaparan program kerja yang telah selesai acara studi banding dilanjutkan FGD (Focus Group Discussion). Semua peserta membentuk lingkaran besar agar mempermudah jalannya diskusi. Melalui FGD terdapat sesi sharing diskusi, pertukaran ide dan pendapat. Antara peserta bisa menanyakan lebih jelas dan apapun yang belum dipahami terkait pemaparan program kerja. Kemudian masing-masing UKM juga memberikan tanggapan dan masukan terkait program kerja supaya lebih baik dan berkembang. Acara studi banding yang terselenggara berjalan lancar dan sukses, bentuk acara dibawa secara santai sehingga diskusi terjalin baik tanpa canggung.

Kemudian setelah pelaksanaan FGD yakni penyerahan plakat dan sertifikat studi banding. Plakat diserahkan oleh ketua UKM PI & Riset dan UKM Exact. Penyerahan plakat sertifikat sebagai simbol telah terselenggaranya studi banding antara dua UKM. Studi banding ditutup dengan sesi foto bersama dan membuat video konten di student center dan depan logo UIN. Studi banding selesai sekitar pukul 17.00 WIB.

Dari hasil studi banding yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa studi banding yang diselenggarakan dinilai efektif dalam mencapai tujuan utamanya, yaitu bertukar wawasan informasi terkait program kerja, alur kerja, struktur organisasi, SOP (Standar Operasional Prosedur), dan pengembangan internal. Selain itu untuk membangun jejaring agar memperluas relasi antara UKM Exact dan UKM PI & Riset.