Benchmarking UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2024

UKM Exact UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berpartisipasi pada kegiatan Benchmarking UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2024 dengan mengirimkan perwakilan UKM untuk mengikuti kegiatan tersebut. Setiap UKM dan Ormawa diberi hak untuk mengajukan 2 nama yang akan ikut serta pada kegiatan Benchmarking ini. Adapun perwakilan yang dikirim oleh UKM Exact adalah Muhammad Zunan Danial selaku anggota Pengurus Harian bersama Naili Saniyya selaku anggota Departemen Media dan Jaringan.
Kegiatan Benchmarking ini dilaksanakan di Surabaya, tepatnya di UIN Sunan Ampel Surabaya dan Universitas Airlangga. Rombongan peserta Benchmarking berangkat dari UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal 28 November 2024 pukul 06.30 WIB menuju tempat pelaksanaan Benchmarking yang pertama, yakni di UIN Sunan Ampel Surabaya.

Sesampainya di UIN Sunan Ampel Surabaya, peserta diarahkan untuk menuju lantai 9 Twin Tower, tepatnya di Ruang Meeting Teuku Ismail Yakub yang merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan Benchmarking ini. Pada kegiatan Benchmarkin di UIN Sunan Ampel Surabaya ini dihadiri oleh Wakil Rektor 3, Bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama UIN Sunan Kalijaga Dr. Abdur Rozaki, S.Ag., M.Si., Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, Prof. Dr. Abdul Muhid, M.Si., seluruh jajaran staff bidang Kemahasiswaan dan Alumni UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta serta UIN Sunan Ampel Surabaya, hingga seluruh perwakilan UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta serta UIN Sunan Ampel Surabaya.

Kegiatan Benchmarking ini dibuka dengan Sambutan dari Dr. Abdur Rozaki, S.Ag., M.Si. dilanjut dengan sambutan dari Prof. Dr. Abdul Muhid, M.Si. Selanjutnya, kegiatan Benchmarking dimulai dengan dipimpin oleh Ketua Dema UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dibersamai oleh Dema UIN Sunan Ampel Surabaya. Mereka kemudian mempersilakan setiap UKM yang berada pada ruangan tersebut untuk menjelaskan secara singkat terkait profil UKM yang diwakilkan. Sesi Benchmarking dilanjut dengan tanya jawab antar UKM dan Ormawa. Acara tersebut ditutup dengan penyerahan kenang-kenangan oleh kedua pihak Universitas dilanjut dengan dokumentasi. Hari Pertama Benchmarking usai sekitar pukul 16.30 WIB. Seluruh peserta diarahkan menuju Hotel Platinum Tunjungan Surabaya untuk beristirahat dan mempersiapkan diri pada kegiatan Benchmarking selanjutnya.

Hari kedua Benchamarking tepatnya Jum’at, 29 November 2024. Seluruh peserta beserta jajaran staff Kemahsiswaan dan Alumni berangkat menuju Universitas Airlanggga sekitar pukul 08.00 WIB. Benchmarking di Universitas Airlangga dilaksanakan di Gedung Rektorat Universitas Airlangga. Kegiatan Benchmarking ini dihadiri oleh Wakil Rektor 3, Bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama UIN Sunan Kalijaga Dr. Abdur Rozaki, S.Ag., M.Si., Wakil Rektor Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni Prof. Dr. Bambang Sektiari Lukiswanto, DEA., Drh., Seluruh jajaran staff bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Seluruh jajaran Direktorat Kemahasiswaan (DITMAWA) Universitas Airlangga, Perwakilan UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, serta Presidan dan Wakil Presiden BEM Universitas Airlangga 2024.

Acara dimulai dengan sambutan dari Wakil Rektor 3 Universitas Airlangga. Beliau menjelaskan secara rinci terkait eksistensi UKM dan Ormawa di Universitas Airlangga. Beliau juga menyebutkan bahwasannya hubungan antara UKM dan Ormawa dengan Wakil Rektor 3 maupin Ditmawa sangatlah erat dan berkesinambungan. Acara selanjutnya kurang lebih sama seperti benchmarking pada hari pertama, yakni studi banding dan diskusi terkait topik kemahasiswaan. Setelah acara selesai, rombongan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta diajak berkeliling area Student Center Universitas Airlangga. Rombongan Benchmarking UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meninggalkan Universitas Airlangga setelah melangsungkan ibadah Salat Jumat di Masjid Ulul Azmi Universitas Airlangga. Kegiatan Benchmarking ini seharusnya dilanjut dengan ziarah ke Makam Sunan Ampel, namun dikarenakan cuaca yang tidak mendukung (hujan deras) kegiatan tersebut dibatalkan dan seluruh peserta diantar kembali menuju hotel.
Selama 2 hari kegiatan Benchmarking ini, perwakilan UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga memperoleh insight yang luar biasa bermanfaat, terutama terkait pelaksanaan operasional dan administratif keorganisasian. Selain itu, melalui kegiatan Benchmarking ini juga telah memperluas jejaring anatar UKM dan Ormawa UIN Sunan Kalijaga dengan UKM dan Ormawa yang berada di UIN Sunan Ampel Surabaya serta Universitas Airlangga. Oleh karena itu, harapannya di tahun-tahun berikutnya kegiatan serupa bisa kembali dilaksanakan.